文件

管理、設計文件相關資訊，如文件基本資料、填寫紀錄（列印）內容的資料分配、資料處理、輸入介面、資料引用、資料儲存、紀錄顯示。

1. 文件管理：
   • 建立及管理文件的基本資料，如領域、來源、文件編號、文件大小、文件樣式、輸入介面模式，是否列印底圖。紀錄是否自動存成暫存檔、使用文件編號（格式化存檔）。
   • 支援功能：
     • 領域管理：文件依不同的來源或特殊性質進行分類，如 TW-FIN（臺灣金融業）、ISMS（資訊安全管理制度）。
     • 來源管理：來源為領域分支，例如金融業 700（中華郵政股份有限公司）、資訊管理制度 09（存取控制）。
     • 文件編號：依來源現有的文件編號，或指定自訂的文件編號，如金融業 01（支票）、資訊管理制度 409001（網路申請單）。
2. 內容設計：
   • 設定資料呈現在文件裡面的內容、字型、顏色、圖片位置等。
   • 支援功能：
     • 資料配置：將資料設定由誰取得、引用（完整的資料）或共享（部份資料）。
     • 資料處理：將資料進行分割或格式轉換處理。
3. 輸入管理設計：
   • 設計資料輸入欄位及操作限制。
   • 可增加非列印的查詢欄位（如依客戶代號查詢客戶資料）。
   • 支援功能：
     • 資料取得：引用其他資料表的資料，簡化輸入工作。可由代號或關鍵字查詢資料。
     • 紀錄顯示：決定主視窗的「列印紀錄」或文件紀錄管理的「紀錄一覽表」，顯示哪些紀錄中的項目。
     • 紀錄儲存：決定哪些紀錄項目要存檔，存入哪個紀錄欄位。
     • 輸入版面：當文件紀錄內容超過 20 個項目時，自訂輸入版面，可以提升操作體驗。
4. 文件交換：管理文件設定檔的「匯入／匯出／轉製」功能。
5. 建立副本：
   • 同一版本的文件，因為使用者的不同產生副本，以利於產生差異的套印內容。
   • 例：同一家銀行的支票，不同帳號需列印不同名稱、商標圖案，此功能可以為每個帳號建立一份客製化的副本設定，除了名稱、商標外，其他的文件設計完全共享。