文件

管理、設計文件的紀錄(套印)內容，包含：內容呈現、資料分配、資料處理、輸入版面、資料取得、資料儲存等作業。

1. 文件管理：
   • 建立及管理文件的相關資訊，如領域、來源、文件編號、文件大小、文件樣式、輸入介面模式。決定是否列印底圖、是否存檔等功能。
   • 領域管理： 如TW-FIN(臺灣金融業)、ISMS(資訊安全管理制度)。
   • 來源管理： 來源為領域分支例如金融業700(中華郵政股份有限公司)、資訊管理制度 09(存取控制)。
   • 文件編號： 金融業 01(支票)、資訊管理制度 409001(網路申請單)。
2. 內容設計：
   • 設定資料呈現內容、字型、顏色、圖片位置等。
   • 資料配置：* 將資料分拆配置至套印項目。
   • 資料處理：* 進階資料轉換與格式處理。
3. 輸入管理設計：
   • 設計資料輸入欄位及操作限制。
   • 支援非列印項目（如查詢銀行帳號）。
   • 自動建立匯入套印格式。
   • 資料取得： 由代號或關鍵字查詢資料。
   • 紀錄顯示： 決定顯示那些欄位。
   • 紀錄儲存： 決定哪些欄位要存檔。
   • 輸入版面： 超過 20 項以上可自訂輸入畫面。
4. 文件交換：
   • 匯入／匯出／轉製設定檔。
   • 下載專業支援者設定檔。
5. 建立副本：
   • 同版本文件可為不同使用者產生副本。
   • 例：支票不同帳號需列印不同商標，可為每帳號建立一份客製設定。