文件
管理設定文件的套印內容,包含:內容呈現、資料分配、資料處理、輸入介面、資料查詢、資料儲存等作業。
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文件管理:
- 新增、刪除、修改各文件設定。
- 決定是否列印底圖、是否自動存檔等功能。
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文件內容設計:
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輸入介面設計:
- 設計資料輸入欄位及操作限制。
- 支援非列印項目(如查詢銀行帳號)。
- 自動建立匯入套印格式。
- 查詢設計:由代號或關鍵字查詢資料。
- 顯示設計:決定顯示那些欄位。
- 儲存設定:決定哪些欄位要存檔。
- 版面設計:超過 20 項以上可自訂輸入畫面。
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文件交換管理:
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建立副本:
- 同版本文件可為不同使用者產生副本。
- 例:支票不同帳號需列印不同商標,可為每帳號建立一份客製設定。