輸入管理設計

文件必需文件管理建檔，並分別進行「文件內容設計」、「資料配置」、「資料處理」後，再進入本視窗完成輸入介面設計，才能完成整個文件設定檔。

注意事項

1. 前置作業
• 文件管理：：建立文件的基本資料。
• 文件內容設計：設計文件紀綠的組成資料及佈置位置資料。
• 資料配置： 將紀錄需要取得的資料進行分配或引用，出現在「A.取得資料項目」(取得資料的主要欄位，才會出現在本視窗的輸入欄位清單。
• 資料處理： 進階資料轉換與格式處理。
2. 可用於新增必須存檔的資料欄位（如票號）。
3. 輸入介面：
   • 自動(標準、預設)模式：從上到下自動排列的輸入介，當欄位不超過20個，建議用此模式，不需要進行任何設定。
   • 自訂模式：如出貨單，手開發票，因為每一個文件有多筆記錄，因此欄位數量很大，若能排列成文件的格式，體驗性比較佳。而且可以自行設計輸入的方式，通常超過20個欄位，就建議採用此模式。
   • 文件模式：將文件直接秀在螢幕上，好處理視學化最真實清楚，但不一定是最便利的輸入介面模式，因為額外的輸機機制，不一定可以很好的融入文件之中

視窗區域說明

可新增輸入項目來增加進階資料處理功能，例如輸入「收票人代號」即查出對方資料。 此類資料不會列印在文件上。

支援功能類別

1. 資料取得：以查詢方式取得資料，如輸入客戶代號 → 得到客戶相關資料。
2. 顯示設計：設定首頁「列印記錄」顯示內容。
3. 儲存設計：指定需存檔的欄位，以利查詢分析。
4. 版面設計：可自行客製輸入版面（條列式或文件式）。

輸入欄位管理

欄位指「可以輸入資料的項目」。

1. 新增欄位：產生一筆「Extra」開頭項目。
   • 不會列印於文件。
   • 利於查詢更多資料。
   • 可用於新增必須存檔的資料欄位（如票號）。
2. 刪除欄位：將新增項目移除並清空欄位功能。
3. 顯示全部： 顯示所有資料型套印項目，新項目會出現在最上方。
4. 重設： 還原至「文件內容設計」的資料型項目。

欄位項目區域說明

1. 輸入欄位一覽表：提供輸入與存檔功能的基礎。
   • 新增：點「新增項目」增一筆資料並改名。
   • 刪除：左鍵連點兩下刪除。
   • 調整順序：拖曳調整。
2. 欄位功能： 指定輸入項目資料處理功能（引用前次資料、限制輸入…等）。

工作頁功能

1. 輸入處理：針對輸入動作做運算與限制。
2. 資料查詢：顯示可查詢的資料功能。
3. 欄位屬性：如數字靠右、字串對齊方式。

輸入處理

本系統提供「輸入處理」及「資料查詢」功能。各輸入型態皆有不同邏輯。

資料取得管理

每人／每種文件可用的功能皆可能不同。

資料查詢功能一覽表