文件管理

文件管理可以新增、刪除並修改文件相關資料（不含內容設計）。

文件設定

1. 領域代號：
   • 用於分類管理（如銀行、金融、地區）。
   • 例：TWBANK 表示臺灣金融業。
2. 來源代號：
   • 用來快速尋找該來源。
   • 例：700 表示中華郵政。
3. 文件編號：
   • 識別不同的文件類型，如支票、存取款條。
   • 例：01 代表支票。
4. 開啟管理視窗：
   • 可開啟：
     • 領域管理
     • 來源管理
     • 文件類型管理
5. 圖檔：
   • 用於文件內容設計階段作為底圖。

進階設定

1. 文件樣式：
   • 一般套印：一般套印作業模式。
   • 多欄套印：相同內容一次列印多份（如郵寄標籤）。
   • 一式1份：僅列印單份。
2. 輸入介面模式：
   • 文件模式：輸入資料時直接呈現文件畫面。
   • 預設模式：欄位數量少於 20 時系統自動產生輸入介面。
3. 功能設定：
   • 列印記錄存檔：
     • 搭配 文件紀錄儲存設計 自動存檔。
   • 文件領用登錄：
     • 搭配 文件領用登錄 檢查票號與領用數量。
   • 列印底圖：可讓底圖與資料一起印出。