建立文件副本
本功能主要用於當同一個文件,因應不同的使用身分或業務情境而需要進行差異化設定時,可透過產生獨立的文件副本來滿足需求。例如:同一家銀行的不同帳號,有些帳號的文件需要列印商標,有些則不需要,此時即可利用副本功能進行個別配置,而不影響原始文件的設定。
一、 視窗功能說明
-
建立確認提示:
- 當您針對特定身分或帳號執行差異化設定時,系統會彈出此確認視窗。
- 視窗中央會明確顯示即將建立副本的目標對象(如畫面中的帳號:
20803900003989)以及對應的設定項目(如:帳號文件設定)。
二、 操作步驟
-
確認建立:
- 請核對視窗上顯示的帳號或識別碼是否正確。
- 點擊「確定」按鈕,系統將為該對象建立一份專屬的文件設定副本。建立完成後,您即可針對該副本進行獨立的版面或參數調整。
-
取消建立:
- 若選擇錯誤或暫不需建立副本,請點擊「取消」按鈕返回上一畫面,系統將維持原有的共用設定。
建立文件副本確認視窗