紀錄
文件必須要有編號（如支票、統一發票），如果文件本身沒有編號，也可以自訂編號。本功能套印後的資料可以保留並以文件編號進行管理，可供日後查詢或分析管理。
前置作業
文件管理：
文件管理 > 進階設定 > 功能設定的「文件領用登錄」需要選取。
文件紀錄儲存設定：
設定文件上面的紀錄與資料表的對應關係。
紀錄管理
文件領用登錄：
將文件編號進行登錄，當輸入文件資料時，系統依設定將輸入(套印)資料寫入指定的文件編號，有利於後續分析管理。
文件記錄管理：
可對文件紀錄進行查詢分析、產生報表以、套印領款簽收單..等記錄管理作業。