快速上手:環境建置


本文件旨在引導您快速完成 InfoRec 的環境佈署。我們假設您所需的文件設定檔已存在於官方雲端庫中,您可以直接下載使用;若找不到文件設定檔或有特殊文件設定需求,亦可自行設計或聯繫系統管理員協助處理。

一、說明背景

中華郵政(郵局)具備據點普及與服務便捷的特性,其文件格式穩定且易於取得。因此,本說明以「郵局存款單」作為標準操作範例,協助您驗證系統環境。

二、下載與啟動軟體

  1. 下載:進入 InfoRec 官網,於「支援服務 > 軟體下載」取得「資訊紀錄管理工具 (InfoRec.7z)」。
  2. 解壓縮:將檔案解壓產生「InfoRec」資料夾置於電腦桌面。
  3. 啟動:執行資料夾內的 InfoRec.exe
  4. 個人化設定:首次啟動將自動進入「工具 > 偏好設定」視窗,請依需求設定語系、介面樣式(全螢幕)、字型、字型大小。

三、匯入文件設定檔

  1. 進入「常用 > 文件交換」視窗。
  2. 取得文件:選擇「網路」分頁,系統將列出雲端庫中可供下載的設定檔。
  3. 搜尋:於清單中尋找 TW-FIN_700_21_1。 (提示:於右下角「文件查詢」輸入 700 可快速定位)。
  4. 匯入:點選「匯入」後,即可取得「郵政存簿儲金存款單」之設定。
  5. 完成後關閉視窗,返回主視窗。

四、選取文件表單(主視窗)

  1. 選擇來源:於「文件來源」下拉選單選擇「TW-FIN 700 中華郵政股份有限公司」。
  2. 載入表單:點選 TW-FIN_700_21_1,系統將自動加載對應的輸入介面。

五、設定印表機

  1. 進入「常用 > 印表機」視窗。
  2. 指定您欲使用的實體印表機並完成參數設定,確認後關閉視窗。

六、設定資料主體與帳戶資料

為了確保文件紀錄能精確回溯至特定對象(如個人、公司時或是其員工、或特定帳戶),請完成以下關聯設定:

  1. 建立主體:進入「資料 > 資料擁有者」,新增一筆記錄處理者(個人或單位名稱)。
  2. 關聯帳戶:進入「資料 > 資料擁有者 > 銀行資料」,先選定上述主體後,為其增加對應的銀行帳號(金融類文件專用)。

七、列印測試

  1. 輸入資料:於主畫面左側介面輸入相關資料(如日期、戶名、帳號及金額)。
  2. 執行列印:確認無誤後,點擊「列印」按鈕。
  3. 位置微調:若印出位置有偏差,請參考「列印調整說明」文件進行精確落點校正。

八、完成確認

若您已順利印出文字清晰、位置精準的「中華郵政存簿儲金存款單」,即代表您的 InfoRec 環境建置成功,已可正式投入實務使用。