列印調整說明

本說明假設您已完成 InfoRec 軟體（以下簡稱 InfoRec）下載、匯入文件設定檔及設妥印表機等前置作業。若您對套印結果不滿意，請參考以下步驟進行微調，可確保文字或圖案能精準套印於文件表格之中。

文件表格是指，文件實體可分為紙張或電子檔，下面是對紙張類型的文件（下面簡稱文件）進行套印所做的說明。

一、印表機的選擇

1. 單張表格（如存取款單、支票）：任何雷射、噴墨、點陣式印表機都可以使用。
2. 多聯式表格（如發票、出貨單、託運單）：建議使用點陣式印表機如 EPSON LQ-690C。

二、文件置入印表機的方式與設定

1. 文件進入印表機：依印表機特性將文件預適當的方式置入印表機，如列印面（正面/背面）、進紙方向（直印/橫印）、進入順序（先進先印，或後進先印）。
2. 夾穩文件表格：確保文件能穩定進入印表機。若無法固定位置，可採用「手動送紙匣」或「自製靠板」固定。
3. 橫印使用時機：
   • 文件寬度超過印表機限制（如支票寬度為 228mm）。
   • 直印時因進紙長度不足，容易導致偏移或歪斜。
4. 紙張大小不符處理：
   • 印表機(實體)：於控制面板或其印表機軟體中將「紙張檢測」功能關閉。
   • 作業系統：於印表機屬性中新增「自訂紙張」。

三、套印測試與結果調整

1. 試印建議：直接使用現成文件測試，可節省影印及剪裁的時間。
2. 沒有列印：
   • 網路印表機：要設定 IP。
   • InfoRec：常用 > 印表機 要選對定印表機。
3. 文件版面整體調整（常用 > 印表機）：
   • 完全空白：調整邊界「上」、「左」值（例如各加 60 進行測試）。
   • 整體偏移：先用尺量測偏移公釐數(mm)，直接修改對應的邊界值。
   • 影印本誤差：請儘量使用原稿或高品質影本。影印比例若非 100% 或剪裁不精確，會導致座標定位完全失效。
   • 轉 90 度：將表格旋轉 90 度後重新送入印表機，或調整 InfoRec 的列印方向。
   • 上下顛倒：將表格旋轉 180 度後重新送入印表機。
4. 文件版面個別微調（文件 > 內容設計）：

   通常這是文件改版的問題，可以用 2 種方式處理：

   • 盲調：不看底圖，直接調整，例如將日期往中間移 5CM。
   • 文件重新設定：請依下列方式處理：
     • 取得最新的版本，並使用全新文件（如支票含存根），以清楚的方式（如 300 DPI）掃描成檔案 (PNG 或 PDF)。
     • 掃描請將文件背景用色紙完全包覆，以利識別邊緣與剪裁。
     • 用尺量測表格外觀的精確長寬尺寸（單位：mm）。
     • 文件設定方式：
       • 自行設定：將圖檔剪裁後，將其當作文件的底圖進行設計。
       • 協助設定：將圖檔與尺寸提供給我們，我們將在 1~3 個工作日內協助完成設定，供您直接匯入使用。

   備註：如果該文件是貴公司專用文件，請提供填寫範例以利設定套印內容。

5. 更換或維修印表機：
   • 若列印斜一邊或呈 90 度，請嘗試更換進紙方向。若持續偏移，請檢查印表機滾輪是否磨損。
   • 調整印表機實體（如紙張厚薄）設定。

四、取得支援

若參照上述說明仍無法正確套印，請與我們聯絡。