印表機操作說明

若您準備採購印表機，或需確認現有設備是否適合進行文件套印， 建議同時參考 印表機選擇。

一、了解印表機特性

1. 列印尺寸： 指印表機可支援的最大列印寬度與長度。
2. 列印方向：
   • 直向（圖1、圖2）： 列印文字方向與文件原始印刷方向相同。
   • 橫向（圖3、圖4）： 列印文字方向與文件原始印刷方向互相垂直
   • 當印表機僅支援 A4 寬度（210mm），但文件寬度超過 210mm、 且未超過 297mm 時，可透過橫向列印完成。
   • 若文件於進紙過程中容易發生歪斜，亦可嘗試改為橫向列印改善。
3. 列印順序： 印表機的「先進先印」或「後進先印」設計，會影響套印時的邊界與順序設定。
4. 列印面： 對於有流水編號的文件（如支票）， 若需由編號小的文件開始列印，建議選用列印面朝上的印表機（圖1）， 操作上較為直覺。

二、直印與橫印示意

圖1・直印：列印方向與文件印刷字相同

圖2・投入紙張時，使列印方向與文件印刷字一致

圖3・橫印：列印方向與文件印刷字垂直（90 度）

圖4・投入紙張時，使列印方向與文件印刷字垂直（90 度）