印表機選擇

不同印表機在進紙方式、列印流程與適用文件上皆有差異。 選擇合適的印表機，可有效降低卡紙與錯印風險，並簡化文件套印作業。 （最後更新：2025/12/20）

1. 依文件類型選擇印表機：
   • 單張式文件： 最常見的文件類型，可使用雷射、噴墨或點陣式印表機。
   • 連續式報表： 可使用點陣式印表機；若先將文件撕開後再套印，也可使用雷射或噴墨印表機。
     • 列印前先將文件（例如支票）逐張撕開，一般噴墨或雷射印表機即可套印。
     • 若配合文件設計，改用單張式文件（如單張支票）， 可降低文件製作成本；平行線、商標、印章框、帳戶名稱等內容， 均可透過本系統一次完成套印。
   • 多聯式複寫文件（例如匯款單、發票）：
     • 文件較厚：較少發生夾紙問題，可透過軟體設定重複列印次數完成。
     • 文件較薄：如手開式二聯、三聯發票，通常需使用點陣式印表機。
2. 依文件特性選擇印表機：
   • 文件含流水編號（如支票）： 建議選擇進紙時「列印面朝上」的印表機， 以避免列印順序與文件編號順序不一致。
   • 文件寬度與長度： 只要文件尺寸小於 A4，或旋轉後小於 A4，即可使用 A4 印表機。 例如支票含存根總長 228mm，雖寬於 A4 的 210mm， 但改為橫向列印後仍可於 A4（297mm）範圍內完成。
3. 依使用需求選擇印表機：
   • 作業時間有限：可選擇列印速度較快的機型。
   • 需列印圖片或商標：建議使用彩色印表機。
   • 成本考量：
     • 噴墨印表機：可列印彩色圖案，搭配大容量墨水匣或連續供墨，單張成本較低。
     • 雷射印表機：建議評估整體列印成本，通常碳粉容量較大的商用機種較具成本效益。
4. 依套印系統選擇印表機：
   • 資訊紀錄管理工具： 原則上可搭配各類印表機使用 （例如噴墨：EPSON L300、L350；雷射：HP P1102W； 點陣：LQ-635C、LQ-690、LQ-695、LQ-310 等）。 若能同時考量上述條件，套印流程將更為順暢。
   • 磁字票據鍵印管理（MICR）：
     • 成本優先方案：
       • 磁性帳號由既有 MICR 設備負責列印。
       • 其他資訊（商標、公司名稱等）由一般印表機套印。
     • 常見實務方案：
       • MICR 字體：使用可列印磁性字體的雷射印表機。
       • 非 MICR 內容：再以彩色噴墨印表機列印商標、圖案與戶名，以降低成本。
5. 備註： 一般事務機不建議作為套印印表機使用。 其進紙路徑較複雜，列印時可能需多次轉向，較容易造成卡紙且效率較低。