紀錄
文件必須要有編號（如支票、統一發票），如果文件本身沒有編號，也可以自訂編號。本功能套印後的資料可以保留並以文件編號進行管理，可供日後查詢或分析管理。
前置作業
文件管理：
文件管理 > 進階設定 > 功能設定的文件領用登錄需要選取。
文件紀錄儲存設定：
設定文件紀錄與存入資料表的對應關係。
紀錄管理
文件領用登錄：
對於有編號的文件，可先將票號登錄，系統於套印時，自動將套印資料寫入指定的文件編號，有利於後續資料分析管理.
列印紀錄：
可對文件紀錄進行查詢、產生報表以及領款簽收單的列印或存檔，如某個月的應付票款，以利後續分析管理。