文件輸入介面設計

文件編輯設定檔能夠讓您在輸入文件內容，以利後續的套印及資料收集。

一、準備文件資料

以「中華郵政股份有限公司 — 存簿儲金存款單」為例：

• 領域代號：TWBANK（臺灣金融業）
• 來源代號：700（中華郵政股份有限公司）
• 文件編號：21、版本：1、名稱：居住事實證明書

二、產生文件圖檔

文件編輯與操作介面皆以「文件底稿」為基礎，因此需將紙本文件轉成圖檔（png），做為編輯的視覺底圖。

三、新增文件設定檔

由文件管理開始建置文件基本資料：

• 領域：文件所屬單位／地區／國家
• 來源：領域下的分類（如金融、資訊安全、會計、人事）
• 文件編號：可含尺寸、版本、名稱，提供識別性

四、文件列印內容設計

• 類似 Google 表單：可任意安排輸入位置與圖案
• 資料配置：一次輸入多處使用、或按群組分配
• 資料處理：如將 1130213 → 113 02 13、123 → 壹佰貳拾參

五、輸入介面設計

• 自動產生：欄位少於 20 者快速建立
• 手動設計：自行決定欄位大小、位置、模組化輸入介面
• 文件模式：直接顯示文件底圖，模擬人工書寫

六、常用功能

• 查詢設計：以拖拉方式組成 SQL，輸入代號→回填名稱、職稱等
• 欄位編輯：名稱、查詢欄位、顯示模式
• 輸入控制：格式限制、下拉、計算、欄位位移等

如果在設計文件時遇到困難，歡迎加入社群、參與教育訓練或由專業支援協助。