文件輸入介面設計

「文件設定檔」用於定義文件底圖、輸入欄位與資料處理規則，完成後即可輸入資料並進行套印與紀錄保存。

一、準備文件資料

以單一文件為例，先建立可識別的基本資料（領域／來源／編號／版本／名稱）：

• 領域代號：TWBANK（臺灣金融業）
• 來源代號：700（中華郵政）
• 文件編號：21、版本：1、名稱：存簿儲金存款單

二、產生文件圖檔

文件編輯與操作介面以「文件底圖」為基礎，建議先將紙本或電子文件轉成 PNG 圖檔， 作為設計欄位位置的視覺底稿。

三、新增文件設定檔

由「文件管理」建立文件基本資料：

• 領域：文件所屬單位／地區／國家（用於分類與管理）
• 來源：領域下的分類（例如金融、會計、人事等）
• 文件編號：可包含尺寸、版本與名稱，便於識別與追蹤

四、文件列印內容設計

• 類似 Google 表單：可安排輸入位置、文字與圖章等內容
• 資料配置：同一筆資料可套用至多個位置，或依群組分配
• 資料處理：可設定格式轉換（例如日期拆分、數字轉中文大寫等）

五、輸入介面設計

• 快速建立：欄位較少時，可快速產生基本輸入介面
• 手動設計：自行決定欄位大小、位置，並可模組化分區
• 文件模式：顯示文件底圖，提升輸入時的對照與一致性

六、常用功能

• 查詢設計：以拖拉方式組成查詢條件（輸入代號可回填名稱、職稱等）
• 欄位設定：名稱、對應欄位、顯示方式等
• 輸入控制：格式限制、下拉選單、計算、欄位位移等

若在設計文件設定時遇到困難，歡迎透過社群或電子郵件與我們聯絡，以利協助。