產生文件圖檔

若您要自行設計文件套印內容或進行資料蒐集，在建立「文件設定檔」之前， 通常需要先將紙本或電子文件轉換為「底圖」（例如 PNG）， 以便在底圖上配置輸入欄位（文字或圖章等）， 並作為使用者輸入資料時的對照（文件模式）。 視需求，亦可將輸入資料與底圖一併列印輸出。

1. 格式：PNG 圖檔。
2. 編輯用：解析度建議 124 DPI（便於畫面編輯與定位）。
3. 列印用：解析度建議至少 300 DPI（確保輸出品質）。

將文件轉成圖檔的方法很多，例如掃描、另存、列印成檔案，或使用截圖工具等，以下提供常見做法：

1. 紙本文件：使用掃描設備掃描，並以較清晰設定輸出為 PNG。
2. 電子文件：例如 DOC、XLS（或其他試算表）、ODT、PDF 等，可使用原始編輯工具或「列印成圖檔」方式輸出為 PNG。

若希望流程更穩定並取得較一致的輸出品質，可先將文件統一轉為 PDF，再由 PDF 轉為 PNG：

1. 先轉成 PDF
   • 紙本文件：以掃描設備掃描，輸出為 PDF。
   • 電子文件：DOC、XLS、ODT、PDF 等，可使用編輯工具或列印功能輸出為 PDF。
2. 安裝轉檔工具（選用）
   • ImageMagick：可將 PDF 或各種圖檔轉換為指定格式圖檔。網址： https://imagemagick.org/index.php
   • Ghostscript：供 ImageMagick 處理 PDF 轉圖之用。網址： https://www.ghostscript.com/releases/gsdnld.html
   • 備註：若需在命令列使用，請確認相關程式已正確安裝，且（如有需要）可在環境變數 PATH 中找到。
3. FileToImg（工具）：在「資訊紀錄管理工具」資料夾內提供 FileToImg，可將 PDF 轉成 PNG。