資料

InfoRec 軟體（以下簡稱 InfoRec）的資料管理功能，主要用於維護文件記錄與套印處理過程中需要引用的各類基礎資料。透過預先建立與整合相關資訊，能大幅提升日常資料輸入的效率與精準度。

一、 資料管理說明

1. 資料擁有者： 管理軟體使用者、填寫（輸入）者或其所屬公司（機關）的基本資料與金融帳號等相關內容（例如：帳號、地址等）。預先建立此資料，可顯著提升後續表單與文件資料輸入的效率。
2. 客戶管理： 基本資料以外的外部相對人資訊管理。例如支票收票人、匯款單或郵局劃撥單的收款人、信件的收信人等使用者以外的外部人員資料。
3. 項目管理： 用於強化輸入效率，將日常所需的物品、會計科目、資訊事先建立。例如辦公室文具、電腦軟硬體、物品品名項目、手開式發票（二聯式、三聯式）的品名、會計人員的會計科目等，建立後即可在輸入時以代號方式快速查詢並引用。
4. 資料交換： 用於取得外部資料或匯出系統資料，提供完整的資料匯入或匯出功能。例如將外部既有的「客戶資料」或「物品資料」快速整批匯入本系統。