軟體基本操作

為讓使用「資訊紀錄管理工具」過程能夠順利，這裏介紹一些基(礎)本的操作。

1. 操作：
   1. 執行文件套印：執行套印前一定要先選擇您要套印的文件，系統會準備該文件的相關設定，之後所有操作都是針對該文件作業。
   2. 用Enter鍵代替TAB鍵或滑鼠：例如在輸入文件資料時，在每個輸入欄位、執行、新增...等作業，只要一直按Enter鍵，就能接續進行。(循環式的設計，列印同一表格的過程，可以不用滑鼠)
   3. 保留最後1次的套印資料：列印後系統自動存檔，要顯示之前的套印記錄，請至「進階設定 > 點選您要的紀錄即可。
   4. 客戶資料即時更新：只要有客戶代號，客戶資料會於預覽或列印時自動更新。
2. 日期：經由設定日期可以輸入西元(20240213)或是民國(1130213)格式，在離開輸入位置後，系統會自動轉換成西元日期(2024/2/13)。
3. 地址：地址由多個項目組成時，如果該項目有多種選項，一定要輸入完整資料，若無選項，直接輸入值即可，例如：
   1. 縣市：南投縣、南投市
   2. 鄉鎮市區：太平區
   3. 號：168
4. 軟體更新：
   1. 關閉軟體。
   2. 執行「資訊紀錄管理工具」資料夾內的「StartUpdate.exe」，即可取得最新版的軟體，原有的執行檔會加上版本日期。如果發現您的最新版軟體(InfoRec.exe)無法正常執行，請找出前1個執行檔(例如InfoRec1120701.exe) 即可。(備註：1120701為日期，最新的日期為更版前的版本。)