資料

資料：為便於使用軟體，所需建立或管理的資料。

1. 基本資料：使用本軟體的使用者或其所屬公司(機關)的基本資料及其相關內容(例如：帳號、地址．．．等)。
2. 客戶管理：基本資料以外的相對人之管理。例如支票收票人、匯款單、郵局劃撥單的收款人、信件的收信人...等資料。
3. 物品管理：將物品、科目、資訊事先建立起來，以利後續查詢引用。例如：手開式發票(二聯式、三聯式)的品名、會計人員的會計科目。
4. 資料交換：提供資料匯入或匯出的功能，例如：將客戶資料、物品資料匯入。